Zásady ochrany osobních údajů
Verze 2.0. Datum účinnosti: 6. 10. 2026.
Kdo provozuje aplikaci
Carster provozuje Adam Šimáček, IČO 07148321, se sídlem U jízdárny 1014/5, Dolní Chabry, 184 00 Praha 8, e-mail support@carster.app (dále jen „provozovatel“). Aplikace je dostupná jako mobilní aplikace pro iOS a jako webová aplikace na carster.app. Co se v těchto zásadách týká systému Android a obchodu Google Play, použije se jen tam, kde je aplikace pro Android dostupná.
Provozovatel je správcem osobních údajů ve smyslu nařízení GDPR.
Jaké údaje zpracováváme a proč
Účet a základní evidence
- E-mail, heslo a jméno v profilu (případně token, jméno a odkaz na obrázek profilu od poskytovatele přihlášení, např. Google) - pro přihlášení a zabezpečení účtu; jméno vidí lidé, se kterými sdílíš auto nebo garáž, a tvůj e-mail vidí členové sdílené garáže a majitelé a správci sdíleného auta.
- Údaje o vozidlech - značka, model, SPZ, VIN, fotografie, barva, palivo.
- Tankování - datum a čas, stav tachometru, litry, cena, čerpací stanice, kdo tankoval, případně souřadnice stanice.
- Servisní záznamy a kniha jízd - datum, kilometry, trasa, účel, řidič, fotografie dokladů.
Právní základ: plnění smlouvy (poskytování služby, kterou sis objednal).
Poloha a automatický záznam jízd
Tuhle část si přečti pozorně - je to nejcitlivější údaj, který aplikace zpracovává.
Na jakém základě polohu zpracováváme. Polohu zpracováváme na základě tvého souhlasu, který dáváš zapnutím automatického záznamu jízd. Souhlas můžeš kdykoli odvolat přímo v aplikaci vypnutím automatického záznamu - nemusíš kvůli tomu hledat nastavení telefonu. Odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování před odvoláním; už uložené jízdy zůstávají v tvé evidenci a můžeš je smazat sám. Jednorázové čtení polohy mimo záznam jízd (popsané na konci výčtu níž) se opírá o souhlas, který dáváš povolením polohy v zařízení; odvoláš ho odebráním oprávnění k poloze v nastavení zařízení.
Bez polohy je aplikace plně použitelná - jízdy se dají zadávat ručně a všechny ostatní funkce fungují.
- Kdy: pouze pokud si sám zapneš funkci „Nahrávat jízdy automaticky“, nebo ručně spustíš záznam jízdy. Ve výchozím stavu je funkce vypnutá a aplikace polohu nesleduje. Jednorázové čtení polohy mimo záznam jízd popisujeme na konci tohoto výčtu („Poloha mimo záznam jízd“).
- Co: souřadnice zařízení v průběhu jízdy, ze kterých vzniká trasa jízdy, ujetá vzdálenost, doba a průměrná rychlost. Ze souřadnic začátku a konce dohledáváme adresu (odkud/kam), aby byl záznam v knize jízd úplný.
- Na pozadí: aby se zaznamenala celá jízda i se zamčeným telefonem, zpracovává aplikace polohu i na pozadí. Bez toho by se záznam přerušil, jakmile telefon zamkneš.
- Mezi jízdami: se zapnutým automatickým záznamem si aplikace nechává od telefonu hlásit, že ses výrazně přesunul, že jsi někam dorazil nebo odněkud odjel a že telefon opustil místo, kde auto naposledy zastavilo. Jen tak pozná začátek jízdy, aniž by GPS běžela pořád. Tyhle údaje zůstávají v telefonu, s jednou výjimkou: když z nich aplikace skládá nabídku jízdy, která se nezaznamenala, zeptá se přes náš server na trasu po silnici mezi místem odjezdu a příjezdu (předají se souřadnice těch dvou míst, viz Mapy.com v oddílu o příjemcích). Do tvého účtu se dostanou jen jako začátek a konec jízdy uložené do knihy jízd - i té, kterou ti aplikace nabídla k doplnění. Když aplikace na pozadí zapisuje dojetou jízdu do knihy jízd, nechá si nejdéle asi tři minuty zapnuté určování polohy, aby ji telefon během zápisu neuspal; polohu při tom nečte, neukládá ani nikam neposílá. Když máš polohu povolenou jen „Při používání“, telefon by aplikaci po zavření nevzbudil - aplikace si proto po schování nejdéle 30 minut (od schování nebo od posledního pohybu; v Záznamu jízdy jde vypnout) nechává na pozadí zapnuté úsporné určování polohy s přesností asi 100 metrů a telefon to ukazuje modrou značkou; jen z něj pozná, že ses rozjel, polohu z něj neukládá ani nikam neposílá.
- Proč: výhradně proto, aby ti vznikl záznam jízdy v tvé knize jízd - tedy podklad pro tvoji vlastní evidenci a daňové účely.
- Kde končí: v knize jízd auta, ke kterému se jízda uloží. U tvého auta ji vidíš ty a ti, komu jsi k autu dal přístup. U auta někoho jiného ji i s trasou vidí jeho majitel, správce a další, komu k autu dal přístup (viz „Když řídíš cizí auto“ níž). Údaje o poloze neprodáváme, nepředáváme reklamním ani analytickým společnostem a nepoužíváme je k profilování ani k cílení reklamy.
- Jak dlouho: záznam jízdy uchováváme, dokud ho sám nesmažeš nebo dokud máš účet - je to tvůj záznam a doklad pro tvoji evidenci. Uložený zákres trasy se ve verzi FREE maže po dvanácti měsících (vždy s předchozím upozorněním, viz níže oddíl o době uchování); v placené verzi zůstává, dokud ho sám nesmažeš nebo dokud si v nastavení nezapneš automatické mazání starších tras. Trasu k jednotlivé jízdě můžeš kdykoli smazat, aniž bys přišel o samotný záznam jízdy.
- Datová úspornost: trasu, kterou vidíš na mapě a ze které se počítá vzdálenost, ukládáme ve zjednodušené podobě. Vedle ní si u jízdy necháváme surový záznam měření (všechny body z celé relace záznamu - i krátký úsek po zaparkování a body, které jsme jako nepřesné vyřadili - s časem, přesností, rychlostí a směrem; u velmi dlouhých jízd rovnoměrně prořezané) a technické údaje o průběhu záznamu (například verzi aplikace, co aplikaci probudilo a jak se určil začátek jízdy). Slouží k dohledání, proč se jízda zaznamenala špatně, a na několika místech s ním pracuje i aplikace, například: když spojíš dvě jízdy, složí z něj jejich čáru na mapě; podle zastávky v něm určí místo tankování během jízdy; pozná podle něj dvojí záznam téže jízdy; a když si o to řekneš, přepočítá z něj délku jízdy. Jako seznam bodů se v aplikaci nezobrazuje. Třetím stranám ho nepředáváme, je součástí exportu tvých dat a maže se spolu s trasou.
- Co konkrétně u jízdy ukládáme: kromě začátku, konce a délky ukládáme zjednodušenou stopu trasy (posloupnost souřadnic), a u úseků, kde signál vypadl, i důvod, proč se je nepodařilo dopočítat podle mapy. U tankování ukládáme souřadnice čerpací stanice. U adres Odkud/Kam/Přes a u míst, která si sám pojmenuješ, ukládáme i souřadnici - buď tu, kterou si vybereš z našeptávače (viz oddíl o příjemcích), nebo odvozenou ze začátku a konce jízdy; při smazání trasy se souřadnice adres u té jízdy mažou také. U jízdy, která uloženou trasu nemá (zapsaná ručně), zmizí souřadnice adres až se smazáním samotné jízdy.
- Souhrnné údaje o jízdě: u jízdy ukládáme také průměrnou rychlost a další souhrnné hodnoty odvozené ze stopy. Jako souhrn nepočítáme nejvyšší dosaženou rychlost; místo ní pracujeme s hodnotou, pod kterou se odehrálo 95 procent jízdy. Je to vědomé rozhodnutí: souhrnná hodnota vypovídá o povaze jízdy, aniž by se v evidenci zdůrazňoval jednotlivý okamžik. Rychlost u jednotlivých bodů je součástí surového záznamu měření popsaného výš, dokud trasu nesmažeš. Souhrnné hodnoty se ve výchozím stavu neposílají do exportu pro účetní.
- Účel jízdy: u míst, která si sám pojmenuješ, si můžeš uložit obvyklý účel cesty. Aplikace ho pak u nové jízdy na stejné místo nebo na stejnou trasu nabídne, spolu s vysvětlením, odkud návrh vzala. Účel cesty může nepřímo vypovídat o tvé činnosti, proto ho zmiňujeme výslovně: zapisuješ ho ty, nikam ho nepředáváme a návrh se počítá v telefonu z tvých vlastních jízd. Nepoužíváme k tomu žádný profilovací model ani třetí stranu. Adresář míst i s uloženými účely je součástí exportu tvých dat.
- Jak vypnout: kdykoli vypnutím funkce v aplikaci (Nastavení vozu → Záznam jízd), nebo odebráním oprávnění k poloze v nastavení zařízení. Už uložené jízdy můžeš jednotlivě smazat.
- Poloha mimo záznam jízd: mimo záznam jízd čte aplikace polohu telefonu jen jednorázově a jen když ji má v zařízení povolenou: když si necháš najít pumpy ve svém okolí, když píšeš adresu (návrhy se řadí podle toho, kde jsi) a když zapisuješ tankování (ne dobíjení) s dnešním datem bez času nebo s časem z posledních minut - podle polohy pozná pumpu, u které stojíš, a k tankování uloží souřadnice té pumpy, ne polohu telefonu. Kvůli zápisu tankování se na povolení polohy sama neptá. Děje se to na základě tvého souhlasu daného povolením polohy v zařízení a nezávisí to na tom, jestli máš zapnutý automatický záznam jízd; souhlas odvoláš odebráním oprávnění k poloze v nastavení zařízení.
Právní základ: souhlas, který udělíš zapnutím funkce a povolením polohy (u jednorázového čtení mimo záznam jízd povolením polohy v zařízení); souhlas můžeš kdykoli odvolat s účinky do budoucna.
Rozpoznání jízdy autem (pohybové senzory)
Aby aplikace nezaznamenávala chůzi, jízdu na kole nebo cestu MHD jako jízdu autem, používá systémové rozpoznání typu pohybu operačního systému (Apple Core Motion / Google Activity Recognition). Zpracovává se pouze údaj o tom, o jaký druh pohybu jde (například „jízda vozidlem“, „chůze“), nikoli zdravotní ani sportovní data. Údaj se používá k rozhodnutí, zda záznam spustit a kdy jízda začala a skončila. Telefon si druh pohybu sám pamatuje několik dní zpětně; aplikace se do této historie dívá, aby upřesnila začátek jízdy a nabídla ti k doplnění jízdu, která se nezaznamenala. Samotný druh pohybu se do tvého účtu neukládá (objevuje se pouze v dočasném diagnostickém záznamu v zařízení); uloží se jen čas začátku a konce jízdy, který z něj vyjde.
Právní základ: souhlas (spolu s funkcí automatického záznamu jízd).
Spárování s autem přes Bluetooth
Pokud si přiřadíš vozidlo ke svému autorádiu, ukládáme název a identifikátor připojeného Bluetooth zařízení (nebo CarPlay) k danému vozidlu. Slouží to jen k tomu, aby aplikace poznala, že jedeš svým autem, a nezaznamenávala cizí jízdy. Neprocházíme seznam tvých ostatních Bluetooth zařízení a nepřipojujeme se k nim.
Právní základ: souhlas (nastavíš při párování), lze kdykoli zrušit.
Oznámení
Pokud povolíš oznámení, upozorní tě telefon na věci kolem záznamu jízd (například že se jízda zaznamenala nebo že čeká na uložení). Tato oznámení vytváří aplikace přímo v telefonu a lze je vypnout v nastavení zařízení. O blížícím se konci předplatného, připomínkách servisu a dalším dění v účtu ti píšeme e-mailem a do přehledu upozornění v aplikaci.
Předplatné a platby
Předplatné PRO i BUSINESS se pořizuje přes App Store (Apple) nebo Google Play (Google). Platbu zpracovávají tyto společnosti jako prodejci - provozovatel nemá přístup k číslu tvé platební karty ani ho neukládá. Ke správě předplatného používáme poskytovatele, který nám sděluje, zda máš platné předplatné (identifikátor nákupu, druh a platnost předplatného), nikoli platební údaje.
Právní základ: plnění smlouvy.
Diagnostika
Pro řešení potíží se záznamem jízd vede aplikace v zařízení technický záznam (kdy se spustila detekce, proč se jízda nezaznamenala apod.). Tento záznam zůstává v telefonu a odesílá se jen tehdy, když nám ho sám pošleš při hlášení problému.
Komu údaje předáváme
Údaje předáváme jen zpracovatelům, kteří pro nás zajišťují provoz služby, a příjemcům uvedeným níž. Uvádíme je po kategoriích; aktuální jmenný seznam ti na požádání pošleme na support@carster.app.
- Poskytovatel databáze a úložiště fotografií (Evropská unie) - běží na něm tvoje evidence i fotografie.
- Poskytovatel hostingu webové části (Evropská unie).
- Poskytovatel síťové infrastruktury a záloh fotografií (společnost se sídlem v USA) - přes jeho síť běží web a v jeho úložišti leží zašifrovaná záložní kopie fotografií dokladů; klíč má jen provozovatel, takže obsah nevidí ani on.
- Poskytovatel zálohovacího úložiště (USA) - denní záloha databáze se uchovává nejdéle třicet dní (krátkodobá kopie sedm dní, šifrovaná kopie v úložišti třicet dní). Je zašifrovaná a klíč má jen provozovatel, takže obsah nevidí ani on.
- Poskytovatel odesílání e-mailů (USA) - pozvánky, upozornění a doklady, které si sám přepošleš, a denní souhrn pro provozovatele (viz chybový záznam).
- Poskytovatel e-mailové schránky podpory (Evropská unie) - do ní se doručují zprávy, které nám sám napíšeš (tvoje adresa, obsah zprávy a případné přílohy). U téhož poskytovatele je i e-mailová schránka provozovatele, do které chodí denní souhrn (viz chybový záznam).
- Poskytovatel správy předplatného (USA) - sděluje nám, jestli máš platné předplatné (identifikátor nákupu, druh a platnost). Platební údaje mu neprocházejí. Předává se mu identifikátor tvého účtu a technický identifikátor instalace aplikace na tvém zařízení, aby nákup přiřadil k tvému účtu.
- Apple Inc. / Google LLC - distribuce aplikace a zpracování plateb jako prodejci.
- Poskytovatel AI pro rozpoznávání dokladů (OCR) - viz níže.
- Poskytovatelé mapových služeb - jsou dva. Photon nad daty OpenStreetMap převádí souřadnice začátku, konce a případného průjezdního bodu jízdy na adresu a slouží jako záložní hledání čerpacích stanic: text, který píšeš do hledání pump (nebo značka, město a případně ulice čerpací stanice přečtené z účtenky), mu odejde jen tehdy, když pumpu nenajdou Mapy.com ani náš vlastní seznam pump - případně i s tvou aktuální polohou, pokud ji k hledání povolíš. Mapy.com (Seznam.cz, a.s.) zajišťují čtyři věci: napovídání adres a hledání čerpacích stanic (odešle se text, který píšeš, u účtenky přečtená značka, město a případně ulice čerpací stanice, a případně poloha, podle které se návrhy řadí), mapové podklady (předává se výřez zobrazované mapy) a trasu po silnici mezi dvěma body - pro dopočet úseků jízdy bez signálu, pro začátek jízdy z místa, kde auto stálo, a pro odhad kilometrů u jízdy, kterou ti nabízíme k doplnění nebo kterou doplňuješ (předávají se souřadnice těch dvou bodů). Dotazy na Mapy.com odesílá náš server, ne přímo tvoje zařízení. Vždy se předává jen samotný dotaz, bez údajů o tvé osobě nebo účtu. Souřadnici adresy nebo čerpací stanice, kterou si z nabídky vybereš, ukládáme k tvému záznamu (na základě písemného souhlasu Mapy.com z 18. 8. 2026), ať se stejná adresa nemusí hledat znovu. Napovídání můžeš nepoužívat a adresu napsat celou ručně.
- Overpass API nad daty OpenStreetMap - vyhledání čerpacích stanic a míst v okolí. Předává se jen zeměpisná oblast, ve které se hledá.
- dataovozidlech.cz (Ministerstvo dopravy ČR) - ověření údajů o vozidle proti registru vozidel, když si o to řekneš. Předává se VIN vozidla. Nepředává se nic o tvé osobě.
- Adresát, kterého sám zadáš (typicky tvoje účetní) - když použiješ přeposlání dokladu nebo exportu, odešleme ho na e-mailovou adresu, kterou jsi zadal. Tuto adresu si pamatujeme, abys ji nemusel psát pokaždé znovu; najdeš ji a můžeš ji smazat v nastavení. Odpovědnost za to, komu adresu dáváš, je na tobě - my adresáta nekontrolujeme.
- OpenStreetMap Foundation - záložní mapové podklady (výchozí jsou Mapy.com, viz výše): když se použijí, předává se serveru IP adresa zařízení a výřez zobrazované mapy.
- Poskytovatel veřejné knihovní sítě pro rozpoznávání dokladů v prohlížeči (společnost se sídlem v USA) - když se doklad rozpoznává přímo v tvém zařízení, tedy s vypnutou volbou „Použít AI“, nebo když aplikace u dvou fotek nahraných naráz sama poznává, která je účtenka a která tachometr (to dělá i se zapnutou volbou), stáhne si tvoje zařízení rozpoznávací program a jazykový model přímo z jeho sítě. Předává se mu IP adresa tvého zařízení a údaj o tom, který soubor se stahuje. Fotografie dokladu se mu nepředává - rozpoznávání probíhá v tvém zařízení.
- Spolu-uživatelé vozů a garáží, kterým jsi vědomě udělil přístup.
Co vidí provozovatel. Provozovatel vidí údaje o účtu - e-mail, datum registrace a poslední aktivity, způsob přihlášení a zařízení, tarif, počty záznamů a názvy garáží, které účet vlastní - kvůli podpoře a provozu; obsah záznamů (jízdy, trasy, místa, tankování, doklady) v administraci nevidí.
Když se přihlašuješ přes Apple, uložíme si přihlašovací token, který Apple vydal, jen proto, abychom ho při smazání účtu u Applu zrušili; smaže se s účtem. U nákupu předplatného si od obchodu ukládáme záznam o platbě (produkt, cena, měna, země, čas a číslo transakce) kvůli účetnictví; po smazání účtu záznam zůstane bez vazby na tebe.
Kam data fyzicky tečou. Databáze, fotografie i hosting běží v Evropské unii. Z údajů, které u nás máš, odchází mimo EU jen tohle:
- fotografie dokladů při skenování - do USA, poskytovateli AI (Google, záložně OpenRouter a Microsoft, kterému záložní služba fotku předá). Odchází samotná fotka, bez tvého jména a bez údajů o účtu, a po zpracování se u nich neuchovává pro trénování modelů.
- e-maily, které ti posíláme - do USA, poskytovateli e-mailové služby; předává se tvoje e-mailová adresa a obsah zprávy. Stejnou cestou jde denní souhrn pro provozovatele (viz chybový záznam).
- zašifrovaná záloha databáze - do USA, poskytovateli zálohovacího úložiště; bez klíče je to nečitelný soubor.
- zašifrovaná záložní kopie fotografií dokladů - poskytovateli síťové infrastruktury a záloh fotografií (společnost se sídlem v USA); kopie může být uložena i mimo EU a bez klíče je to nečitelný soubor.
- platby a předplatné - Apple, Google a poskytovatel správy předplatného.
U všech těchto přenosů se opíráme o standardní smluvní doložky Evropské komise, které mají poskytovatelé ve svých podmínkách. Kopii doložek ti na požádání pošleme na support@carster.app. Skenování dokladů je dobrovolné - údaje z účtenky můžeš vždycky vyplnit ručně a fotka pak nikam neodejde.
Vedle toho se tvoje zařízení v některých situacích spojuje přímo se službami ze seznamu výš (Photon, Overpass, záložní mapové podklady, veřejná knihovní síť pro rozpoznávání dokladů), a když se přihlašuješ přes Google nebo Apple, i s nimi. Jejich provozovatel přitom vidí IP adresu zařízení a může sídlit nebo mít servery i mimo EU.
Žádná třetí strana nedostává tvá data pro reklamní účely a údaje o poloze nikomu neprodáváme.
Rozpoznávání účtenek a dokladů (OCR)
Když nahraješ fotografii účtenky, tachometru, technického průkazu nebo jiného dokladu k automatickému rozpoznání údajů, předáváme tento obrázek poskytovateli služby umělé inteligence jako zpracovateli, výhradně za účelem rozpoznání údajů:
- Primární zpracovatel: Google LLC (model Gemini). Zpracování probíhá na placeném tarifu, na kterém poskytovatel podle svých podmínek nepoužívá předaná data k trénování svých modelů ani je nepodrobuje lidské kontrole za účelem vylepšování služby.
- Záložní zpracovatel (jen při nedostupnosti primárního): OpenRouter, Inc., za stejným účelem a za obdobných podmínek. Každá naše žádost dovoluje záložní službě předat fotku jen společnosti Microsoft (služba Azure s modelem OpenAI), a to jen cestou, na které se fotka podle údajů záložní služby po zpracování neukládá a nepoužívá k trénování. Když taková cesta není k dispozici, záložní služba fotku nikomu nepředá a čtení skončí chybou.
Rozpoznané textové údaje ukládáme k tvému vozidlu. Obrázek předáváme zpracovateli pouze po dobu nezbytnou ke zpracování.
Zpracování může probíhat i mimo Evropský hospodářský prostor (zejména v USA). Přenos je zajištěn na základě standardních smluvních doložek (SCC) schválených Evropskou komisí.
Použití OCR je dobrovolné - všechny údaje můžeš zadat i ručně bez odeslání obrázku.
Zabezpečení
Data jsou uložena šifrovaně u poskytovatele databáze v Evropské unii. Přístup je omezen technickými pravidly na úrovni databáze - vidíš pouze svá data a data vozidel, u kterých jsi členem. Přihlašovací údaje jsou v zařízení uloženy v systémovém úložišti klíčů (Keychain / Keystore).
Můžeš si zapnout dvoufázové ověření: k přihlášení pak kromě hesla potřebuješ i kód z ověřovací aplikace ve svém telefonu. Když o ověřovací aplikaci přijdeš, požádáš na přihlašovací obrazovce o odkaz a na e-mail účtu ti pošleme jednorázový odkaz, kterým ověření vypneš; odkaz platí 30 minut, použije se jednou a je v něm i možnost žádost zrušit. O vypnutí ti přijde druhý e-mail a odhlásíme tě ze všech zařízení. Znamená to, že dvoufázové ověření chrání tvůj účet proti prozrazenému nebo uhodnutému heslu, ale ne proti někomu, kdo získá přístup do tvojí e-mailové schránky. Kdo přijde i o schránku, ať se ozve na podporu - vyřešíme to individuálně a s ověřením totožnosti. O žádostech o obnovu si vedeme záznam (kdy vznikla, kdy se použila nebo zrušila) po dobu 30 dnů.
Cookies
Webová verze používá pouze nezbytné cookies: pro udržení přihlášení a pro zapamatování tvého nastavení (světlý nebo tmavý režim, naposledy otevřené auto). Žádné reklamní cookies. Mobilní aplikace cookies pro sledování nepoužívá.
Diagnostický záznam v telefonu
Aplikace si v telefonu vede podrobný technický záznam o tom, jak probíhal záznam jízdy: časy, rozhodnutí aplikace, jména zvukových zařízení, která byla během jízdy připojená, a přibližné souřadnice. Slouží k hledání příčin, když se jízda zaznamená špatně.
Do stejného záznamu aplikace píše i to, jak probíhal zápis tankování: co přečetla z účtenky o čerpací stanici (značku, provozovatele, město a ulici), které pumpy ti nabídla a jak daleko od nich telefon byl. Částky, IČO ani číslo stanice v něm nejsou. Slouží k hledání příčin, když aplikace nabídne špatnou pumpu nebo žádnou.
Tento záznam zůstává v telefonu a sami k němu nemáme přístup. Odesílá se jen tehdy, když ho ty sám vyexportuješ a pošleš nám ho, například při hlášení problému. Než ho pošleš, můžeš si ho přečíst - je v čitelném textu. Záznam se průběžně přepisuje a nedrží se dlouhodobě.
Když nám záznam pošleš, použijeme ho jen k vyřešení problému, se kterým nám píšeš, a k opravě chyby, kterou v něm najdeme. Právní základ je plnění smlouvy a náš oprávněný zájem na opravě chyb. Záznam leží v e-mailové schránce podpory (viz „Komu údaje předáváme“) a dál ho nikomu nepředáváme. Smažeme ho i s kopiemi, které si k rozboru uděláme, nejpozději 90 dní poté, co problém vyřešíme; necháváme si jen závěry bez osobních údajů (například popis chyby a čísla).
Na našich serverech vedeme zvlášť chybový záznam: text chyby, k ní pročištěné technické podrobnosti, druh zařízení, vzor adresy, na které chyba vznikla, a identifikátor tvého účtu. Hodnoty z tvých záznamů se z textu před odesláním odstraňují podle jejich tvaru (například čísla, e-maily, označení vozidel, souřadnice a text v uvozovkách). Celý technický výpis z programu (stack) se neodesílá; odesílá se z něj jen místo, kde chyba vznikla (název souboru aplikace, řádek a sloupec), a název a místo části aplikace, ve které k ní došlo. Maže se po 90 dnech. Aplikace do něj sama nahlásí i to, že jízda, kterou telefon dokončil, čekala v telefonu na zpracování déle než půl hodiny, nebo že probuzení od telefonu čekalo déle než tři hodiny: jak dlouho a kolika jízd a probuzení se to týkalo. Místo, trasa ani kilometry v hlášení nejsou a maže se stejně, po 90 dnech.
Z chybového záznamu dostává provozovatel nejvýš jednou denně e-mailem souhrn za posledních 24 hodin: text chyb a provozních hlášení a u chyb verzi aplikace, druh zařízení a vzor adresy. Čí chyba to byla, v něm není - identifikátor účtu se k chybám nepřipojuje. Text se pro souhrn čistí znovu a opět podle tvaru: z chyb aplikace mizí, co vypadá jako e-mail, webová adresa, identifikátor, delší číslo nebo české označení vozidla, a většina textu v uvozovkách; z provozních hlášení, co vypadá jako e-mail nebo identifikátor. Co takový tvar nemá - krátké číslo, slovo nebo neobvykle zapsaná adresa či označení vozidla - v něm zůstat může, a provozní hlášení může nést souhrnné číslo (například kolika jízd a kilometrů se týká). O účtech založených za poslední den souhrn říká jen jejich počet, způsob přihlášení a čas registrace. Posílá se přes poskytovatele odesílání e-mailů (USA) do e-mailové schránky provozovatele a zůstává v ní, dokud ho provozovatel nesmaže. Souhrny odeslané do října 2026 nesly navíc e-mailovou adresu a jméno z profilu nově založených účtů; i ty ve schránce zůstávají, dokud je provozovatel nesmaže, a smazáním účtu se z nich tyto údaje neodstraní.
Chybu může ohlásit i stránka, na které nejsi přihlášený - záznam pak identifikátor účtu nenese. Aby takovými hlášeními nešel záznam zahltit, počítáme, kolik jich z jedné adresy přišlo: ukládáme si k tomu otisk IP adresy (hodnotu z ní vypočtenou, ne adresu samu) a mažeme ho nejpozději do dvou hodin.
Při rozpoznávání fotky dokladu vedeme na serveru záznam o čtení dokladů: kdy čtení proběhlo, u kterého auta, o jaký druh dokladu šlo, jestli se povedlo a kolik nás stálo. U účtenky, dokladu o nabíjení a technického průkazu se uloží i přečtené hodnoty (bez fotky). U servisního dokladu, tachometru a roztřídění fotek se hodnoty neukládají. U účtenky, dokladu o nabíjení a technického průkazu si k záznamu poznamenáme i to, co jsi po kontrole nakonec uložil (množství, cenu, měnu, značku a místo čerpací stanice, datum a stav tachometru; u technického průkazu údaje o vozidle včetně VIN a registrační značky), a u účtenky a dokladu o nabíjení také, ke kterému uloženému tankování čtení patří. Podle rozdílu mezi přečteným a uloženým měříme, jak přesně čteme. U účtenky, dokladu o nabíjení, servisního dokladu a technického průkazu si k záznamu uložíme i otisky přečtených údajů - data, částky, množství a stavu tachometru, u technického průkazu VIN nebo registrační značky. Podle nich poznáme tentýž doklad vyfocený znovu a nezapočítáme ho podruhé. Otisk je zakódovaný údaj, ne údaj sám; kdo by ale měl přístup k databázi a zkoušel hodnoty jednu po druhé, mohl by údaj uhodnout, a proto otisk chráníme stejně jako údaj. Záznam slouží k počítání skenů a ke kontrole kvality a nákladů, vidíš ho jen ty a my jako provozovatel a maže se po 90 dnech a s účtem.
Další údaje, které u tebe můžou vzniknout
- Adresa sídla, kterou si sám vyplníš u vozu.
- Jméno klienta a výnos u jízdy - pokud si je zapisuješ. Jméno klienta může být údaj o třetí osobě; zapisuješ ho ty a nikam ho nepředáváme.
- Daňové poměry u vozu - souhrn hodnot, ze kterých se počítá uplatnitelná část nákladů.
- Nahrané dokumenty (technický průkaz, doklady) - fotografie můžou obsahovat údaje o majiteli vozidla. Uloženy jsou v úložišti fotografií a mažou se s vozem nebo s účtem. Jejich zašifrovaná záložní kopie se maže nejdéle 30 dní po smazání.
- E-mail pozvané osoby - když někoho pozveš ke sdílení vozu nebo garáže, uložíme jeho e-mail, abychom mu pozvánku mohli doručit.
- Řidiči vozu - jména, která si k vozu uložíš, aby se nabízela u jízd. Můžou to být jména lidí, kteří aplikaci nemají.
- Jméno řidiče po smazání jeho účtu - jméno řidiče, které si u vozu uložil jeho majitel, zůstává v knize jízd toho vozu i poté, co si řidič smaže vlastní účet - je součástí evidence, kterou majitel vede a potřebuje ji mít úplnou. Smazat ho může majitel vozu.
- Kdo záznam pořídil, po smazání jeho účtu - když si účet smaže někdo, kdo zapisoval do sdíleného vozu, jeho tankování, jízdy a servis u toho vozu zůstávají (patří k evidenci, kterou vede majitel) a připíše se k nim poznámka, kdo je pořídil: jméno a vnitřní identifikátor účtu. E-mail v ní není, a když si člověk jméno nevyplnil, zůstane jen identifikátor. Je to kvůli průkaznosti - u sdíleného auta musí jít doložit, kdo který záznam zapsal, jinak evidence neobstojí. Poznámku vidí jen lidé, kteří k tomu vozu mají přístup. Uchovává se stejně dlouho jako samotný záznam (viz níž) a smazat ji může majitel vozu smazáním toho záznamu. U vozu, který smazání účtu nepřežije, nezůstává nic.
- Když řídíš cizí auto - majitel nebo správce toho auta u tebe uvidí datum, kdy se tvoje aplikace naposledy spojila s Carsterem nebo nahlásila jízdy čekající na uložení, a počet těch jízd (počítají se všechny, které ti v telefonu čekají, i s jinými auty), a to jen tehdy, když od tebe několik dní nepřišla žádná jízda, přestože auto jezdilo, nebo když ti jízdy v telefonu čekají déle než den a od té doby od tebe žádná nepřišla. Z tohoto upozornění tvoji polohu ani trasy nevidí. Jízdy uložené k jeho autu ale majitel, správce a další, komu k autu dal přístup, vidí v knize jízd i s trasou - i ty, které tam aplikace zapíše sama. Když smíš zapisovat jen do jednoho auta a u něj je nastavený záznam každé jízdy, zapíše aplikace tvoji jízdu do jeho knihy ke kontrole (do daňových čísel zatím nejde) i tehdy, když se auto za jízdu neozve (autorádio ani CarPlay).
- Nenabídnuté jízdy, když řídíš cizí auto - majitel nebo správce toho auta u tebe uvidí i počet jízd, které ti aplikace podle nastavení nenabídla a leží v tvém telefonu pod „Nenabídnuté jízdy“: těch, které aplikace odhadem přiřadila jeho autu, a těch bez auta, když všechna auta, do kterých smíš zapisovat jízdy, spravuje on - mezi nimi můžou být i tvé soukromé jízdy. Telefon kvůli tomu posílá do Carsteru jen jejich počet po autech a měsících - bez dne, času, kilometrů a místa. Posílá ho nejvýš jednou denně, obvykle při prvním spuštění aplikace za den; dnešní jízdy v něm nejsou. Carster ho uloží jen tehdy, když řídíš auto, které spravuje někdo jiný, jinak ho hned zahodí. Jízda, kterou vezmeš k uložení („Tohle jsem jel já“), se počítá dál, dokud ji neuložíš do knihy nebo nezahodíš, nejdéle však do konce měsíce následujícího po měsíci jízdy; uložená nebo zahozená jízda i jízda, kterou telefon smaže, se přestane počítat. Pod „Nenabídnutými jízdami“ zůstává jízda nejvýš 30 dní; když ji vezmeš k uložení, zůstává mezi jízdami k potvrzení nejvýš dalších 30 dní, a když ji tam odložíš, počítá se těch 30 dní až od konce odložení. Po uplynutí lhůty ji aplikace smaže při nejbližším spuštění. Počty za starší měsíce se mažou po skončení následujícího měsíce.
Když si vygeneruješ veřejný odkaz na svoji evidenci, může jeho obsah vidět kdokoli, kdo odkaz má, i bez přihlášení. Odkaz můžeš kdykoli zrušit.
Jak dlouho údaje uchováváme
Rozlišujeme dvě věci: daňový výstup (datum, odkud, kam, účel, počet kilometrů, roční stavy tachometru, doklady) a polohovou stopu jízdy.
- Daňový výstup a doklady - po dobu existence účtu, nebo dokud je sám nesmažeš. Jak dlouho je potřebuješ ty, se liší podle toho, co děláš: u daňových dokladů k dani z přidané hodnoty jde o deset let od konce zdaňovacího období, účetní doklady se uchovávají pět let a účetní závěrka deset, a lhůta pro stanovení daně z příjmů je zpravidla tři roky, nejvýše deset. Archivace je tvoje povinnost, ne naše - doporučujeme si evidenci pravidelně exportovat a uchovávat i mimo aplikaci.
- Polohová stopa jízdy - ve verzi FREE se zákres trasy maže po dvanácti měsících, ale nikdy potichu. Rozhoduje tarif majitele vozu (u vozu s více majiteli ten nejvyšší) a upozornění dostávají majitelé vozu. Nejdřív ti přijde upozornění (v aplikaci i e-mailem) s možností si trasu vyexportovat a teprve po dalších třiceti dnech se maže. Neohlášená trasa se nesmaže nikdy. Samotný záznam jízdy - datum, odkud, kam, účel, počet kilometrů - zůstává navždy a je zdarma; v placené verzi se zákres nemaže, dokud si automatické mazání sám nezapneš (nejméně po 3 měsících); text upozornění vždy říká, kterých jízd se týká. Zkrátit dobu pod tři měsíce nejde ani v placené verzi, aby se z toho nestalo tiché mazání jinou cestou. Trasu můžeš smazat i sám, aniž bys smazal jízdu; po smazání zmizí i hodnoty, které se z ní odvozují.
- Diagnostický záznam, který nám pošleš - mažeme ho i s kopiemi k rozboru nejpozději 90 dní po vyřešení problému, se kterým jsi nám psal (viz oddíl o diagnostickém záznamu).
- Zprávy, které nám pošleš na podporu - mažeme je do 12 měsíců po vyřízení, pokud je nepotřebujeme k uplatnění nebo obhajobě právních nároků.
- Ukončení předplatného údaje NEMAŽE. Když předplatné zrušíš, přestanou být dostupné placené funkce, ale tvoje evidence zůstává v účtu a můžeš si ji vyexportovat. Záznamy jízd, tankování a servisu se kvůli nezaplacení nemažou nikdy; jen u zákresu tras začnou platit pravidla verze FREE (mazání po dvanácti měsících, vždy s upozorněním předem).
- Po smazání účtu se údaje smažou z databáze i z úložiště fotografií; zálohy databáze se rotují podle pravidel poskytovatele databáze (typicky 7 dní) a šifrované zálohy databáze provozovatele nejdéle do třiceti dní. Zašifrovaná záložní kopie fotografií se maže nejdéle 30 dní po smazání. Výjimkou jsou dvě věci uvedené výš, které zůstávají v evidenci někoho jiného, protože ji potřebuje mít úplnou: jméno řidiče uložené majitelem vozu a poznámka o tom, kdo pořídil záznam u sdíleného vozu. Třetí výjimkou je odpověď registru vozidel k VIN, o kterou sis řekl: zůstává uložená bez vazby na tvůj účet (údaje o vozidle, ne o tobě). Čtvrtou výjimkou jsou denní souhrny pro provozovatele odeslané do října 2026 (viz chybový záznam): e-mailová adresa a jméno z profilu, které nesly u nově založených účtů, v nich zůstávají, dokud je provozovatel nesmaže.
Tvoje práva
- Přístup k údajům - vidíš je v aplikaci kdykoli.
- Přenositelnost / export - Profil → Stáhnout moje data (JSON).
- Oprava - záznamy si můžeš kdykoli upravit.
- Výmaz - Profil → Smazat účet.
- Odvolání souhlasu - přímo v aplikaci vypnutím automatického záznamu jízd; nemusíš kvůli tomu hledat nastavení telefonu. Jednorázové čtení polohy mimo záznam jízd zastavíš odebráním oprávnění k poloze v nastavení zařízení. Na už uložené záznamy to nemá vliv, ty můžeš smazat sám.
- Námitka a omezení zpracování - napiš na support@carster.app.
- Stížnost - Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, Praha 7 (uoou.cz).
Změny zásad
Při významné změně tě upozorníme e-mailem nebo v aplikaci. Verzi a datum najdeš v hlavičce.