Aktualizováno 3. 11. 2026 · Vychází z: § 92 a § 148 daňového řádu, § 24 zákona o daních z příjmů, § 75 zákona o DPH, § 157 a 158 zákoníku práce

Kniha jízd 2027: kdo ji potřebuje a co v ní má být

Zákon ji nepřikazuje, ale výdaje musíš doložit

Zákon o daních z příjmů knihu jízd nikde nejmenuje. Daňový řád ale říká, že skutečnosti, které uvádíš v přiznání, prokazuješ ty (§ 92 odst. 3 daňového řádu). U auta to jsou kilometry, trasy a účel jízd. Kniha jízd je nejjednodušší způsob, jak je doložit.

Kdy ji potřebuješ

• Jsi OSVČ a jezdíš vlastním autem, které nemáš v obchodním majetku. Za služební kilometry si uplatňuješ základní náhradu a palivo (§ 24 odst. 2 písm. k) bod 3 zákona o daních z příjmů). Ty kilometry musíš umět doložit.
• Máš auto v podnikání a jezdíš s ním i soukromě. Do výdajů patří jen to, co slouží podnikání (§ 24 odst. 1 zákona o daních z příjmů). Soukromé jízdy proto musíš umět oddělit.
• Jsi plátce DPH a auto jezdí i soukromě. Odpočet DPH se uplatní jen v poměrné výši (§ 75 zákona o DPH). Poměr se na začátku odhadne a na konci roku podle skutečnosti opraví. Tu skutečnost ukáže kniha jízd.
• Jezdíš jako zaměstnanec vlastním autem na pracovní cesty. Zaměstnavatel ti platí náhradu podle zákoníku práce (§ 157 a 158) a potřebuje vědět, kolik kilometrů jsi kam ujel.

Kdy ji nepotřebuješ

Když u auta uplatňuješ paušální výdaj na dopravu, jednotlivé jízdy se nedokládají. Zákon předpokládá, že auto používáš jen k podnikání, pokud to prohlásíš a úřad neprokáže opak (§ 24 odst. 2 písm. zt) zákona o daních z příjmů). Víc v článku Paušál na dopravu, nebo kniha jízd?

Plátce DPH ale počítej s tím, že paušál je věc daně z příjmů. Poměr pro odpočet DPH dokládáš zvlášť.

Co v ní má být

Přesný výčet zákon nemá. Ustálil se v praxi a účetní příručky ho uvádějí shodně:

• datum jízdy, případně čas
• odkud a kam, u delších cest i místa po cestě
• účel jízdy, konkrétně: ne „služební jízda“, ale „schůzka s klientem Novák, Brno“
• ujeté kilometry
• stav tachometru po jízdě
• kdo řídil a které auto (SPZ)
• tankování: kdy, kolik litrů a za kolik

K tomu stav tachometru k začátku a konci roku.

Jak ji vést, aby obstála

• Průběžně. Kniha dopsaná v březnu za celý rok se pozná: kulatá čísla, stejné trasy, stejný den v týdnu.
• Tachometr musí navazovat. Konec jedné jízdy je začátek další. Mezera znamená jízdu, která chybí.
• Musí sedět s ostatními doklady. Když účtenka z pumpy říká Brno a kniha jízd ten den Praha, je to otázka.
• Spotřeba musí dávat smysl. Natankované litry musí odpovídat ujetým kilometrům.
• Soukromé jízdy patří do knihy taky. Jinak tachometr nenavazuje.

Sešit, Excel, nebo aplikace?

Všechno je v pořádku, zákon formu neurčuje. Liší se v tom, kolik ti to dá práce:

• Sešit: nejjednodušší, nejhůř se kontroluje.
• Excel: spočítá kilometry i náhrady sám. Hotový vzor je tady.
• Aplikace: jízdu můžeš zapsat na pár ťuknutí, nebo ji nechat zaznamenat z polohy telefonu a doplnit jen účel.

Text je orientační a nenahrazuje daňového poradce. Carster daňové poradenství neposkytuje.